L’une des premières choses que l’on doit organiser en montant sa boite c’est la gestion de ses clients et de la facturation.
Marketing particulièrement au point, Ciel Compta s’est imposé comme notre premier choix. Ces logiciels sont extrêmement bien fournis. Voire trop bien fournis ! En fait ces logiciels sont de vraies usines à gaz et leur utilisation devient vite très contraignante.
Prenons un cas pratique tout simple : Pour une dévalidation d’écritures sous Ciel Compta, en cherchant bien c’est possible moyennant quelques manipulations pour le moins complexes. Le problème qui en résulte est la modification obligatoire des numéros de mouvements.
Voici la procédure à suivre très exactement :
1) Procéder à une réorganisation du dossier
2) Faire une sauvegarde du dossier
3) Editer une balance du dossier
4) Utiliser la fonction Utilitaires - expert-comptable et exporter toutes les écritures Y COMPRIS les écritures validées bien entendu.
5) Faire une purge des écritures
6) Utiliser la fonction Utilitaires - expert-comptable et importer toutes les écritures
7) Procéder à une réorganisation du dossier
8) Editer une balance du dossier et la comparer avec la première
9) Tout devrait être bon, seuls les numéros de mouvements ont été modifiés. Les écritures autrefois validées ne le sont plus.
Un manque de souplesse évident pour la gestion au quotidien d’une petite structure comme la nôtre…
De plus, de tels logiciels n’ont d’utilité que si l’on souhaite tenir sa comptabilité complète seul. Dans notre cas, un comptable s’en occupe et notre problématique se restreint à la gestion de notre base clients, de nos devis, nos factures et le suivi de nos objectifs.
C’est pour répondre à ces besoins, et après avoir tester de nombreuses solutions existantes sans trouver notre bonheur, que nous avons créé IMSoft Facturation. Ce logiciel simple d’utilisation permet de gérer ses clients (courriers, appels, pilotage de Skype), d’éditer et de gérer très simplement ses devis et factures, et de consulter en un clic des états de situation (CA, bénéfices, TVA, créances, dettes, objectifs). Avec une ergonomie soignée et dans une grande souplesse d’utilisation, il permet de réaliser très rapidement l’action souhaitée. Toutes les opérations sont modifiables ou annulables.
IMSoft Facturation est utilisé au quotidien pour la facturation d’IMS, d’I-Spirit et de SICCO.
Fonctionne sur les plateformes MS 2000, 2003, XP, Vista. Base de données HyperFile (Windev), (autres bases sur demande : MySQL, PostGreSQL, SQLServer, Oracle, …).
